Kind krank, richtige Meldung und Dokumentation für den AG?

Wenn beide Elternteile berufstätig sind und kleine Kinder haben, wird es früher oder später sehr wahrscheinlich auch einmal zu der Situation kommen, dass bei einem kranken Kind die Betreuung zu Hause übernommen werden muss. Gesetzlich ist die Möglichkeit ja eigentlich ganz gut geregelt, nur zum korrekten Umgang mit dem AG habe ich nichts konkretes gefunden.

Der Kinderarzt stellt einem dann ja die Bescheinigung zur Vorlage bei der Krankenkasse aus. Für den AG scheint da laut der Praxis keine schriftliche Ausführung zu existieren.

Ich gehe einfach mal davon aus, dass eine telefonische oder eine selbstverfasste schriftliche Mitteilung an den AG rechtlich ausreichen müsste und üblich ist? Ich möchte aber so etwas einfach korrekt und verbindlich dokumentiert kommunizieren, damit es im Nachhinein keine unnötigen Diskussionen oder Fragen gibt.

Wie kommuniziert ihr das mit eurem AG, so dass es verbindlich dokumentiert ist? Und gibt es ggf. analog zur eigenen AU eine Vorgehensweise, die unabhängig vom Betrieb und internen Reglungen rechtlich verbindlich vorgesehen ist?